ライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護基本方針

当社は三菱地所グループ基本使命及び行動憲章の理念に基づき、以下の通り「個人情報保護基本方針」を定めています。当社は、本方針に基づき個人情報を適切に保護します。

1. 個人情報の利用目的の明確化

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにします。
また、利用目的を変更する際には、適切な手続きを実施して変更後の利用目的を明らかにします。

2. 個人情報の利用目的の順守

当社は、個人情報を利用する際には、明らかにした利用目的の範囲を順守します。

3. 第三者提供の制限

当社は、個人情報を第三者に提供する場合には、適切な手続きを実施して提供します。

4. 委託先の監督

当社は、個人データの取り扱いを含む業務を外部委託する場合には、委託先において適切な安全管理措置が実施されるよう、監督を行います。

5. 個人情報の正確性の確保

当社は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

6. 適切な安全管理措置の実施

当社は、個人データについて適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、毀損等の事故を防止するよう努めます。

7. 本人の参加

当社は、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。

8. 個人情報に関する法令等の順守

当社は、個人情報の保護に関する法令等を順守します。

9. 個人情報保護への継続的な取り組み

当社は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

2023年7月19日
株式会社テーアールシーサービス

個人情報のお取り扱いについて

株式会社テーアールシーサービス(以下、「当社」と称します)は、お客様・お取引様の個人情報が重要なものであると認識し、「個人情報保護基本方針」に基づき適切な取り扱いと保護に努め、個人情報に関して以下の取り組みを行っています。

1. 利用目的について

当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客様にとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。

  • (1)飲食店等の運営および受託運営管理
  • (2)建築・電気・管・外構工事の請負
  • (3)建物の運営管理に関する業務
  • (4)清掃受託業務
  • (5)撮影マネジメント業務
  • (6)展示場、駐車場の運営管理業務
  • (7)自動販売機等の設置運営、管理業務
  • 前各号に付帯する業務

2. 共同利用について

当社は上記記載の目的達成に必要な範囲で株式会社東京流通センター、三菱地所グループ会社及び関係者等と個人情報を共同利用することがあります。
その場合の個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日等となります。管理責任の所在は当社(本社:東京都大田区平和島6-1-1 センタービル2F、取締役社長:森 智康)となります。

3. 安全管理措置について

(1) 当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  • ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(2) 当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。

(3) 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。

(4) 当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

4. 個人情報に関する問い合わせ窓口

個人情報問合せ申請書に必要事項をご記載のうえ、下記宛にご送付ください。

〒143-6591
東京都大田区平和島6-1-1センタービル2F
株式会社テーアールシーサービス 総務部